- FECHAS IMPORTANTES, TIPOS Y SECCIONES
Fechas importantes
22 de Febrero 2021 Apertura formulario Envío Comunicaciones
25 de Abril 2021 Fin del Plazo de Envío de Comunicaciones
5 de Mayo a 26 de Mayo 2021 Periodo de evaluación de comunicaciones
28 de Junio 2021 Envío del dictamen a los autores
Los tipos de comunicaciones son:
Comunicaciones orales
Posters electrónicos
Vídeos
Las comunicaciones orales, posters y vídeos se clasificarán en cinco secciones:
Sección 1. Proctología
Sección 2. Cáncer colorrectal
Sección 3. Enfermedad inflamatoria intestinal
Sección 4. Patología del suelo pélvico
Sección 5. Miscelánea
- PREPARACIÓN DEL ABSTRACT
En la estructura del trabajo deben incluirse los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.
Sólo se admitirá texto insertado en el formulario. Extensión máxima: 300 palabras.
Se admiten tablas.
Si desea añadir una imagen o gráfico, puede subir un archivo con una única imagen o gráfica la cual figurará al final de la comunicación.
Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
En caso de seleccionar el tipo de presentación VIDEO, deberá adjuntar el vídeo en el momento de envío. Tenga en cuenta que el archivo que suba a la plataforma para evaluación, será el definitivo que se proyectará durante el Congreso si el vídeo es aceptado. NO se podrán modificar ni ajustar los videos a posteriori.
Compruebe que los archivos de video que va a enviar tienen el formato MP4 o M4V y no superan 6 minutos de duración. El sistema no admite otros formatos y no se aceptarán las películas que no cumplan con el tiempo especificado.
Prevea el tiempo necesario para la carga del vídeo: La velocidad de subida dependerá de su conexión por lo que este proceso puede durar bastante tiempo.
Número máximo de autores: 10.
Cada autor presentador podrá presentar un máximo de 2 trabajos.
- ENVÍO DE LA COMUNICACIÓN
El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 25 de Abril 2021, a las 23:59h (hora peninsular española). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.
Haga clic en el enlace “Nuevo Envío”.
En la primera página deberá rellenar los datos de la persona de contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar esos datos será utilizada para enviarle cualquier notificación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma.
En la siguiente página podrá incluir los datos de la comunicación:
Escriba el título en MAYÚSCULAS, sin poner un punto al final.
Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno). Los tipos posibles son: Oral, Póster y Video. En caso de seleccionar Vídeo adjunte el archivo. En caso de no adjuntar vídeo, la comunicación se considerará como no enviada.
Las secciones de las comunicaciones serán las siguientes
- Proctología
- Cáncer colorrectal
- Enfermedad inflamatoria intestinal
- Patología del suelo pélvico
- Miscelánea
Si va a hacer un "copia-pega" del texto desde un archivo Word, utilice los iconos previstos al efecto en la barra de herramientas del campo "resumen".
Finalmente podrá incluir el listado completo de autores. Recuerde copiar los datos de la persona de contacto si es autor de la comunicación.
Haga clic en “Añadir nuevo autor” para agregar co-autores. Máximo de autores: 10.
Tanto en la documentación del congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario. Por lo tanto prestar especial atención en nombres y apellidos. NO SE ACEPTARÁN resúmenes que aparezcan iniciales y un solo apellido.
La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.
Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo, recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección del primer autor.
Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría científica del congreso.
- CAMBIOS Y CORRECCIONES
Si antes del 25 de Abril 2021 detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, accediendo al formulario envío de comunicaciones e introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.
- NORMAS GENERALES
El Comité realizará una revisión inicial de todos los resúmenes para su calificación y su aceptación o rechazo. El Comité se reserva el derecho a decidir la forma de presentación de cada resumen enviado, pudiendo ser propuesta como comunicación libre o como póster electrónico. La decisión del Comité será definitiva.
En caso de aceptación, el primer autor es responsable de presentar su comunicación libre o póster.
El autor que presente la comunicación libre, póster o vídeo debe estar registrado en el congreso y haber pagado la inscripción.
No presentar durante el congreso una comunicación aceptada sin haberlo justificado previamente al Comité influirá negativamente en la aceptación de futuras presentaciones.
Todos los resúmenes seleccionados serán publicados en la sección de Comunicaciones de la página web del congreso. El resumen aparecerá exactamente como se presentó.
